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Le taux horaire représente la valeur pécuniaire d’une heure de labeur pour un collaborateur. Pour intégrer cette donnée dans le tableau des ressources de Microsoft Project (ou d’un autre logiciel), vous pouvez soit solliciter le département des Ressources Humaines, soit procéder à une estimation propre. La formule consiste à diviser la rémunération super-brute totale par le volume d’heures effectuées. Ci-dessous, le détail de la procédure de calcul.

Charges Directes

Rémunération super-brute : Elle s’obtient en additionnant le salaire brut annuel et les cotisations patronales. À titre indicatif, le brut dépasse le net perçu d’environ 25 % pour un cadre et de 22 % pour un profil non-cadre. Le montant super-brut est, quant à lui, supérieur de 42 % au salaire brut. Le salaire de base figurant sur le bulletin de paie correspond à la moyenne mensuelle des revenus annuels bruts, auxquels s’incorporent les divers avantages (primes, majorations pour heures supplémentaires, gratifications) et les remboursements de frais (logement, nourriture, déplacements).

Super-brut = rémunération brute + charges patronales.

Super-brut = rémunération nette + charges salariales + charges patronales.

Les cotisations salariales varient selon le statut (les cadres bénéficiant d’une retraite spécifique). Elles couvrent plusieurs domaines : santé, vieillesse, prévoyance familiale, perte d’emploi et risques professionnels. Les principaux prélèvements incluent l’assurance vieillesse, la retraite AGIRC-ARRCO (cadres), la CEG, la CET (pour les hauts revenus), la cotisation APEC, ainsi que la CSG (déductible ou non) et la CRDS.

Les cotisations patronales sont calculées au prorata du salaire et selon la situation de l’agent. Elles englobent : les assurances maladie, maternité, invalidité et décès, la branche vieillesse, les prestations familiales, les accidents du travail, ainsi que diverses contributions (FNAL, versement mobilité, solidarité autonomie,  dialogue social, AGS, chômage). S’y ajoutent la retraite complémentaire, la CEG, la CET, l’APEC, la prévoyance cadre, le forfait social, les taxes d’apprentissage et de formation continue, la PEEC (pour les structures de plus de 50 personnes) et le CPF-CDD.

Charges Indirectes

Frais de structure : Il convient d’intégrer les dépenses liées aux locaux et à l’équipement (bail, télécoms, énergie, assurances, flotte automobile). On y ajoute les dépenses de support administratif (comptabilité, RH). Ces coûts fixes sont mutualisés entre tous les collaborateurs.

Montée en compétences : Les budgets alloués à la formation doivent être comptabilisés au prorata du temps de travail.

Frais de gestion : Pour un consultant en portage salarial, ces frais représentent environ 10 % du volume d’affaires réalisé.

Établissement du taux horaire

Coût annuel du salarié = coûts directs + coûts indirects.

Détermination du volume horaire :

• Volume de travail effectif : Sur une base de 365 jours (ou 366), on soustrait les repos hebdomadaires (104 jours), les congés annuels (25 jours) et les jours fériés tombant en semaine (environ 8 jours). On aboutit généralement à 228 jours travaillés annuellement. En multipliant par 7 heures quotidiennes, on obtient 1596 heures. L’usage administratif arrondit ce chiffre à 1600 heures, puis y adjoint les 7 heures de la journée de solidarité (lundi de Pentecôte), totalisant ainsi 1607 heures par an. D’après la loi, les personnes autonomes en forfait jour ne doivent pas travailler plus de 218 jours par an (10 jours de RTT sont retranchés aux 228 jours).
• Nombre d’heures travaillées facturables : c’est 35h x 52 semaine donc 1820h par an. Il comprend les congés, les jours fériés, les samedis et dimanches travaillés. Celles non facturables seront les formations, primes, arrêts maladies, périodes en intercontrat des prestataires.

— Calcul du taux horaire :

Exemple

Supposons un cadre qui travaille 218 jours par an (1656h avec 7,6h par jour), avec un salaire brut annuel de 46210 €, des charges sociales patronales de 34657€ (0,42 x salaire brut) et des coûts indirects annuels de 9242 € (20% du salaire brut).

Coût annuel = 46 210 € + 34 657 € + 9 242 € = 90 109 €

Taux horaire = 90 109 € / 1 656 heures = 54,41 € par heure

Ces calculs déterminent un taux horaire qui intègre à la fois les coûts directs et indirects de l’entreprise. Multipliez ce taux horaire par la marge bénéficiaire (20%) et le nombre d’heures travaillées par jour pour obtenir le tarif (TJM : Taux Journalier Moyen), ici 496 €.